LA CHATVOYARDE NOCTURNE

REGLEMENT

 Article 1 : INSCRIPTIONS

La participation financière à la course est de 12,00 € jusqu’au Mardi 31 Octobre 2023.

A compter du Mercredi 1^er Novembre, majoration de 5 €, soit 17 €.

Les inscriptions seront closes le vendredi 3 Novembre 2023 à 12h00.

Nombre maximum de concurrents : 200 coureurs

Les concurrents ne pourront prendre le départ que si le dossier d’inscription a été validé avec un numéro de dossard.

L’inscription est FERME et DEFINITIVE.

Aucun remboursement ne sera consenti :

1      - en cas d’absence au départ. (Seuls les compétiteurs malades, présentant un certificat médical indiquant l’inaptitude pour le jour de la course seront remboursés).

2 – en cas d’inscription incomplète.

Inscriptions en ligne directement via le site de PEYCE.COM

https://fr.peyce.com/event/la-chatvoyarde-nocturne-9885

L’épreuve est ouverte à tous, hommes et femmes, licenciés ou non, étant en catégorie

Cadet (avec l’autorisation parentale), Junior, Espoir, Sénior & Master.

Important : tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et sera mis en liste d’attente de

réception des pièces manquantes.

Les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées pour les licenciés, d’une photocopie de la licence sportive en cours de validité, pour les non-licenciés, d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins de 1 an au jour de la course.

Article 2 : LE PARCOURS

La boucle fait 11 Km avec 410 mètres de dénivelée (mesures de POLAR Vantage M)

Les concurrents doivent respecter le site et donc ne pas abandonner de déchets sur le parcours sous peine de disqualification. Sur le parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route.

BARRIERE HORAIRE à 20H00, au 6^e kilomètre.

Article 3 : CONDITIONS

Retrait des dossards le Samedi 4 Novembre à partir de 15H et jusqu’à 18H30, à la salle des fêtes  Jean-Pierre LOVISA.

Départ à 19H00 à la Salle des Fêtes de SAINT-JEAN DE CHEVELU.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation.

Remise des récompenses à partir de 20 Heures 30.

Pour le chronométrage, les concurrents recevront avec leur dossard une puce électronique.

Lampes frontales obligatoires

Bâtons et animaux interdits sur le parcours.

Marcheurs & randonneurs interdits.

Aucun ravitaillement sur le parcours, il sera à l’arrivée.

Article 4 : SECOURS

Ils sont assurés par un réseau de postes de contrôle, de signaleurs et une équipe de serre-files. Une équipe médicale est présente pendant toute la durée de l’épreuve. Tous les moyens de sécurité sont en liaison entre eux, tous les concurrents se doivent aide et assistance.

Article 5 : ASSURANCE

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile à la MAIF

Article 6 : RECOMPENSE

Chaque participant recevra un souvenir. Récompense à chaque premier de toutes les catégories, sauf pour les Masters, il y aura un regroupement, et aux 3 premières femmes et hommes du scratch.

En plus des podiums, un tirage au sort des dossards sera effectué pendant la course.

Pas de cumul de récompense.

Article 7 : Droit à l’image

Toutes les photos prises par l’organisation lors de la compétition seront libres de droits, et aucune réclamation ne pourra être faite.

Article 8 : LITIGES

Tout litige sera examiné par un jury composé par les organisateurs. Leurs décisions sont souveraines. Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire par écrit à l’arrivée auprès du jury de course.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en cas de conditions météorologiques défavorables.

Article 9 : ANNULATION DE LA COURSE

En cas d’annulation de la course (raisons sanitaires) par l’organisation, les frais d’inscription seront remboursés, minorés de 3 €.

Article 10 : Acceptation du règlement

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve LA CHATVOYARDE, par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, ou après l’épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.

Cliquez sur l'image pour accéder directement au site des inscriptions

Comme les années précédentes, le service de chronométrage est assuré par SCO -

SERVCIE CHRONO ORGANISATION