1 – Inscription & Retrait des dossards

·         Inscriptions en ligne fortement recommandé, ou à la rigueur par courrier postal

·         Aucune inscription sur place le jour de la course

·         Nombre de personnes limité dans la salle lors du retrait des dossards

·         Port du masque obligatoire dès l’entrée dans la salle

·         Gel hydro alcoolique à disposition

·         Sens de circulation

2 –  Ravitaillement

·         Bénévoles avec masques & gants

·         Ravitaillement en course, uniquement en liquide

·         Utilisation de gobelets jetables

3 – Départ

·         Port du masque obligatoire, qui pourra être enlevé après la ligne (le coureur le gardera sur lui pour le remettre à l’arrivée)

4 – Arrivée & Ravitaillement final

·         Utilisation de puces jetables sur le dossard, pas de récupération à l’arrivée

·         Port du masque dès l’entrée dans la salle

·         Réception du gobelet & d’une assiette individuelle sur une chaine avec marquage au sol

·         Dans la zone « repas », respect de la distanciation physique

5 – Remise des prix

En fonction de l’évolution des conditions & du nombre de coureurs, la cérémonie de remise des prix ne pourra pas être assurée avec une montée sur le podium, mais une remise individuelle au coureur primé.

Toutes les personnes qui travaillent sur la course porteront le masque et respecteront la distanciation physique.

Ce sera la première édition en nocturne, nous vous attendons nombreux sur ce nouveau parcours.

Il est assez vallonné, et bien roulant sur la fin, vous emprunterez des sentiers et des chemins et vous traverserez même une parcelle de vignes !!

Cette première édition tombe le même jour que la fête d'HALLOWEEN, si vous voulez vous déguiser, vous serez les bienvenus. Un jury récompensera le meilleur costume !!

Rendez-vous sur l'onglet "INSCRIPTION" pour retrouver le bulletin en format papier ou le lien pour une inscription en ligne (recommandé) !!!!

Article 1 : INSCRIPTIONS

 La participation financière à la course est de 12,00 € jusqu’au Vendredi 30 Octobre 2020 - 23h59.

 Le prix de l’inscription comprend une option obligatoire de 1 € pour le gobelet qui vous sera remis à l’arrivée de la course.

L’inscription est FERME et DEFINITIVE.

Aucun remboursement ne sera consenti en cas d’absence au départ. Seuls les compétiteurs malades, présentant un certificat médical indiquant l’inaptitude pour le jour de la course seront remboursés.

    3    types d’inscription possible :

 Inscriptions en ligne directement via le site de : UN AUTRE SPORT (fortement recommandé)

https://www.unautresport.com

Inscription par courrier avant le 24 Octobre, à l’adresse suivante :

Bruno PITICCO – 251 Route du Tunnel - 73170 SAINT JEAN DE CHEVELU

Chèque libellé au nom du « FAROU ».

Inscription sur place, le jour de la course à partir de 15H00 jusqu’à 18H30 – Majoration de 5 €

L’épreuve est ouverte à tous, hommes et femmes, licenciés ou non, étant en catégorie

Cadet (avec l’autorisation parentale), Junior, Espoir, Sénior & Vétéran.

Important : tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte et sera mis en liste d’attente de

réception des pièces manquantes.

Les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées pour les licenciés, d’une photocopie de la licence sportive en cours de validité, pour les non-licenciés, d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins de 1 an au jour de la course.

Aucune photocopie de certificat médical ne sera faite sur place au retrait des dossards.

Aucun retour de certificat par voie postale ne sera fait.

L’organisation conserve le document à l’appui de l’inscription, la présentation de la licence sur écran n’est pas acceptée.

Article 2 : LE PARCOURS

Certaines portions du parcours ne seront ouvertes que le jour de la course.

La boucle fait 11 Km 250 avec 385 mètres de dénivelée (mesures de Garmin Forerunner 620)

Les concurrents doivent respecter le site et donc ne pas abandonner de déchets sur le parcours sous peine de disqualification. Sur le parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la Route.

Article 3 : CONDITIONS

Retrait des dossards le Samedi 31 Octobre à partir de 15H et jusqu’à 18H30.

Départ à 19H00 à la Salle des Fêtes de SAINT-JEAN DE CHEVELU.

Tout abandon doit être signalé à l’organisation.

Remise des récompenses à partir de 20 Heures 30

Pour le chronométrage, les concurrents recevront avec leur dossard une puce électronique qu’ils s’engagent à restituer sous peine de payer à l’organisation la somme de 20 € de dédommagement.

Lampes frontales obligatoires

Bâtons et animaux interdits sur le parcours.

Article 4 : SECOURS

Ils sont assurés par un réseau de postes de contrôle, de signaleurs et une équipe de serre-files. Une équipe médicale est présente pendant toute la durée de l’épreuve. Tous les moyens de sécurité sont en liaison entre eux, tous les concurrents se doivent aide et assistance.

Article 5 : ASSURANCE

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile à la MAIF

Article 6 : RECOMPENSE

Chaque participant recevra un souvenir. Récompense à chaque premier de toutes les catégories et aux 3 premières femmes et hommes du scratch.

En plus des podiums, un tirage au sort des dossards sera effectué pendant la course.

Pas de cumul de récompense.

DEGUISEMENTS : Venez déguisés, un lot sera attribué au meilleur déguisement !!!

Article 7 : Droit à l’image

Toutes les photos prises par l’organisation lors de la compétition seront libres de droits, et aucune réclamation ne pourra être faite.

Article 8 : LITIGES

Tout litige sera examiné par un jury composé par les organisateurs. Leurs décisions sont souveraines. Toute personne souhaitant porter une réclamation devra le faire par écrit à l’arrivée auprès du jury de course.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en cas de conditions météorologiques défavorables.

Article 9 : ANNULATION DE LA COURSE

En cas d’annulation de la course (raisons sanitaires) par l’organisation, les frais d’inscription seront remboursés.

Article 10 : Acceptation du règlement

Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve LA CHATVOYARDE, par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir avant, ou après l’épreuve, découlant du non-respect de ce règlement.

Les trophées seront conçus et fabriqués par l'un de nos sponsors : LYSI Solutions

Comme pour la 14e édition, ils seront uniques et vous ne les trouverez pas dans les commerces !!!

Comme les années précédentes, le service de chronométrage est assuré par SCO -

SERVCIE CHRONO ORGANISATION