TRAIL LA CHATVOYARDE NOCTURNE
RÈGLEMENT D’ÉPREUVE
ART. 1 – L’ORGANISATION
Le Trail LA CHATVOYARDE Nocturne est organisé par l’Association LE FAROU, association loi 1901, siégeant 68 route du Col du Chat – 73170 SAINT JEAN DE CHEVELU
ART. 2 – L’EPREUVE
Le Trail LA CHATVOYARDE comprend une épreuve partant et arrivant à SAINT JEAN DE CHEVELU le samedi 1er novembre 2025. Il s’agit d’un trail de 11km avec 410d+ (mesures de POLAR Vantage M) limité à 250 coureurs.
Le départ aura lieu à la Salle des Fêtes de Saint Jean de Chevelu à 20h00.
Les barrières horaires ne permettront pas aux concurrents randonneurs de terminer la course.
La barrière horaire est fixée à 21H00 au 6e kilomètre
ART. 3 – PARTICIPATION ET CATÉGORIES D’AGE
Etre né en 2009 ou avant (CA, JU, ES, SE, MA)
ART. 4 – INSCRIPTION / PPS
L’inscription s’effectue uniquement en ligne sur le site de notre partenaire MILES REPUBLIC.
Pour être validée par l’organisateur, toute inscription devra être obligatoirement accompagnée d'une attestation PPS (https://pps.athle.fr/) de moins de 3 mois.
Le représentant légal d’un mineur au jour de la course devra délivrer une autorisation parentale écrite.
Tarif d’inscription :
15€ (+1€ de frais MILES REPUBLIC) jusqu'au 12/10/25, 20€ (+1€ de frais MILES REPUBLIC) du 13/10/25 au 26/10/25.
Les inscriptions seront closes le 27/10/25.
Les frais d’inscription comprennent :
· Le dossard
· Le chronométrage
· L’assistance médicale
· Les ravitaillements.
ART. 5 – ANNULATION D’INSCRIPTION
L’inscription est FERME et DEFINITIVE.
Aucune demande de remboursement ou d’échange ne sera prise en compte.
PENSEZ A L’ASSURANCE ANNULATION PROPOSEE PAR MILES REPUBLIC.
ART. 6 – ÉCHANGE D’INSCRIPTION
La loi du 12 mars 2012 insère dans le code pénal un article 313-6-2 visant à sanctionner de 15 000 euros d’amende « le fait de vendre ou d’exposer en vue de la vente ou de la cession ou de fournir les moyens en vue de la vente ou de la cession des titres d’accès à une manifestation sportive […] sans l’autorisation de l’organisateur de cette manifestation ». L’organisation décline toute responsabilité pour tout coureur participant à la course sous le nom d’une tierce personne. Le coureur non inscrit s’expose à des poursuites judiciaires (usurpation d’identité).
Echange de dossard
L'échange de dossard entre deux coureurs n'est pas autorisé par l'organisation ; seule l'annulation d'inscription effectuée conformément à l'article 5 du présent règlement est envisageable. Le dossard libéré est rendu disponible sur la plateforme d'inscription (liste principale ou liste d'attente).
ART. 7 – RETRAIT DES DOSSARDS
Samedi 1er novembre 2025 de 15h00 à 19h30 à la Salle des Fêtes de Saint Jean de Chevelu – 68 route du Col du Chat – 731470 SAINT JEAN DE CHEVELU
Attention :
· Une pièce d’identité sera obligatoire pour le retrait du dossard. Le dossard est strictement personnel. Il ne peut être ni cédé, ni échangé. En cas d’infraction constatée, les personnes seront disqualifiées.
· Le certificat PPS doit impérativement être transmis sur la plateforme d'inscription, les documents papiers ne seront pas acceptés le jour du retrait des dossards ;
ART. 8 – EQUIPEMENT
Lampes frontales obligatoires & vêtement comportant des bandes fluorescentes
Bâtons et animaux interdits sur le parcours.
ART. 9 – BALISAGE
Le balisage se fera à l’aide de fanions et de rubalise réfléchissante. Il sera renforcé par un marquage au sol temporaire. En cas d’erreur de parcours de la part du participant, ce dernier doit impérativement revenir sur ses pas jusqu’à ce qu’il retrouve le balisage. Tout participant qui ne suivra pas le parcours établi ne sera pas classé.
ART. 10 – SÉCURITÉ ET SECOURS
Une équipe de la Croix Rouge est présente sur le site d’arrivée. Les secours et signaleurs sont en liaison avec le PC par des moyens téléphoniques GSM. Les secours sont destinés à porter assistance à toute personne blessée avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés (tous modes d’intervention même héliportage). Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, les participants devront se conformer au code de la route et seront seuls responsables d'un éventuel manquement à ces règles.
ART. 11 – RAVITAILLEMENTS
Le Trail LA CHATVOYARDE Nocturne est une épreuve en autosuffisance.
Il y a un ravitaillement à l’arrivée.
ART. 12 – ABANDONS
En cas d’abandon, pour éviter le déclenchement de secours et des recherches inutiles, le coureur s'engage a informer l’organisation (PC course, ravitailleur / signaleur…). Si nécessité, il pourra être rapatrié sur le site d’arrivée par un véhicule de l’organisation.
ART. 13 - RÉCLAMATIONS
Elles doivent être adressées à l’organisation dans un délai de 30 minutes maximum après l’affichage des résultats sur le stade d’arrivée.
Tout litige sera examiné par un jury composé par les organisateurs. Leurs décisions sont souveraines.
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours en cas de conditions météorologiques défavorables
ART. 14 – CLASSEMENT, PRIX ET RÉCOMPENSES
La remise des prix aura lieu à la Salle des Fêtes de Saint Jean de Chevelu à partir de 21h30.
Seront récompensés :
· 3 premières dames & 3 premiers hommes au scratch
· Les premières dames et premiers hommes des catégories suivantes :
Cadet
Junior Espoir confondus
Senior Master 0 confondus
Master 1 - Master 2 confondus
Master 3 - Master 4 confondus
Master 5,6,7 et 8 confondus
Il n’y a pas de cumul de récompense.
La présence des participants récompensés à la remise des prix est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisateur. La répartition des dotations est à la libre appréciation de l’organisateur.
ART. 15 – ASSURANCE
L’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’événement. Tous les membres du Comité d'Organisation sont également couverts par cette assurance. Les compétiteurs licenciés doivent se conformer aux conditions de licence requises par leur fédération nationale. Ils bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il est conseillé aux participants non licenciés de souscrire une assurance individuelle contre les risques liés à la pratique du trail et des sports nature. L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.
ART. 16 – INFORMATIONS DIVERSES
Seule l’organisation est habilitée à intervenir sur le parcours avec des engins motorisés, bicyclettes, etc.
Respect de l’environnement
Le parcours du Trail LA CHATVOYARDE Nocturne traverse des zones naturelles avec une flore et une faune qui doivent être protégées. Les épreuves sont donc organisées dans le respect des règles de protection de l’environnement. Toute attitude contraire à ce principe entraînera la disqualification du coureur : jet de ravitaillement ou de déchets, circulation en dehors du sentier balisé, dégradation volontaire de la flore ...
Respect des bénévoles et membres de l'organisation
Tout coureur se doit de respecter les bénévoles, membres de l’organisation, sous peine de sanctions ou disqualification. Toute personne agressive envers un bénévole ou un membre de l’organisation sera disqualifié et radié définitivement des épreuves organisées par l’Association Le Farou.
Assistance aux autres concurrents
Tous les participants doivent porter assistance à toute personne en danger. Un calcul sera appliqué par l’organisation pour compenser le retard accumulé. En cas de détresse, alertez ou faites alerter une personne de l’organisation située sur le parcours. Elle dispose d'un moyen radio ou téléphonique pour joindre le PC.
ART. 17 – BARRIÈRE HORAIRE
Une barrière horaire est instaurée au km6 à 21H00
Une fois la barrière horaire passée, le coureur est mis hors course : il remet sa puce de chronométrage au contrôleur. Le participant peut terminer le parcours sous sa propre responsabilité s’il le souhaite et s'il connaît l'itinéraire (le balisage est déposé par le serre-file).
ART. 19 – DROITS D’IMAGE
Par son engagement, tout coureur autorise l’organisation du Trail LA CHATVOYARDE Nocturne ainsi que ses ayants droits, tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître.
ART. 20 – DROITS INFORMATIQUES ET LIBERTÉS
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978, chaque coureur dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.
ART. 21 - ACCEPTATION DU RÈGLEMENT DE L’EPREUVE
En acquittant son inscription, chaque concurrent confirme avoir parfaite connaissance du règlement de la course et l’accepter sans réserve.